前几天，一个多年没联系的老同学突然给我打电话，声音里全是急。他说自己准备考事业单位，笔试面试都过了，政审阶段要交毕业证原件，翻箱倒柜两天，才发现毕业证不知道什么时候弄丢了。他第一反应是“能不能回学校补一个一模一样的原件”，第二反应是“花点钱找代办”。我赶紧让他打住：毕业证原件丢了，确实不能补办原件，这不是学校故意为难，而是学历证书管理的规定。但别慌，路没有断，学校可以出具毕业证明书，学信网也能做学历认证，这两样配合起来，绝大多数场合都能顶用。后来他按流程走完，政审顺利通过，现在已经在单位上班了。

先说清楚一个概念：毕业证书和毕业证明书不是一回事。毕业证书原件是学校按照国家统一格式颁发的，有唯一编号、防伪特征，遗失后不予补发原件。教育部门早有规定，毕业证书遗失或损坏，经本人申请，学校核实后可以出具“毕业证明书”。毕业证明书上会写明原毕业证书编号、就读专业、学习起止时间、毕业时间等信息，并加盖学校印章。按照现行政策，毕业证明书与毕业证书具有同等效力。也就是说，你拿它去考研、考公、评职称、落户、出国留学，一般都被认可。只不过有些单位在材料清单里写“毕业证原件”，你最好提前打电话问一句：毕业证明书是否可以？大多数单位会说可以，如果非要看原件，那也只能解释情况，并配合学信网备案表。

补办毕业证明书，第一步不是找网上代办，而是联系原毕业学校。找谁？一般是教务处、学籍管理科，有的学校是档案馆或就业指导中心。学校合并、更名甚至停办的，要找继承其学籍档案的学校或当地教育行政部门。别一上来就跑到学校门口，先打官网电话或查教务处网站，问清楚“补办毕业证明书需要哪些材料、能不能邮寄、是否必须本人到场”。我那位老同学就是先打了电话，发现学校现在支持线上提交材料，省了跨省跑腿。

材料通常包括：身份证原件和复印件、近期免冠证件照、补办申请书、学信网教育部学历证书电子注册备案表，有些学校还要单位介绍信、录取审批表复印件、毕业生登记表复印件等。不同学校要求不一样，以学校答复为准。关于登报声明，以前很多学校要求在地市级以上报纸刊登“遗失声明”，现在不少学校已经取消，但仍有学校保留这个环节。所以别自己先登报花了钱，一定先问清楚。提交后就是审核，学校要核对当年录取名册、毕业生名册、学籍卡等档案，确认无误后才能打印毕业证明书。时间快的一两周，慢的一两个月，遇到寒暑假可能更久，建议留足时间。

这里插一句，毕业证明书一般只能补办一次，之后如果又丢了，再补会更麻烦。所以拿到后最好扫描成电子版，存云盘、发邮箱，再复印几份备用。原件别随手夹在书里，找个文件袋专门放。

再说学信网。学信网全称中国高等教育学生信息网，是教育部指定的学历查询唯一官方平台。现在很多单位的政审、人事审核，其实第一步就是让你登录学信网打印教育部学历证书电子注册备案表。这个备案表有在线验证码，单位扫码或输入验证码就能核验真伪，比看纸质毕业证还方便。操作不复杂：注册或登录学信档案，绑定身份证号和手机号，进入“在线验证报告”，申请教育部学历证书电子注册备案表，设置有效期，一般可以设置 1 到 6 个月，到期还能延期。打印出来带二维码，黑白打印也有效。

如果你毕业时间比较早，比如 2002 年以前，或者当时没有电子注册，学信网可能查不到在线备案表。这种情况要申请中国高等教育学历认证报告。路径是学信网“学历认证”栏目，按提示提交身份证、毕业证书或毕业证明书、学历档案等材料。认证机构会核查你的学历信息，通过后出具认证报告。这个报告同样具有权威效力。注意，认证需要时间，普通情况十几个工作日，遇到需要补充材料或学校档案不清的，可能更久。所以别等到政审截止前一天才办。

还有一个常见问题：毕业证丢了，补了毕业证明书，学信网上的信息会变吗？一般来说，学信网电子注册信息还是你原来的毕业证信息，不会把“毕业证明书”几个字更新上去。但这不影响使用，因为毕业证明书和学信网备案表可以互相印证。如果毕业证上的名字和身份证名字不一致，比如改过名，或者身份证号有变更，那就要提前准备公安部门的变更证明、学校出具的学籍信息证明等，免得审核时卡住。

最后提醒几句：不要相信“内部渠道补原件”“三天出证”的小广告，毕业证原件不可能补办，所谓代办多半是伪造证件，用了会出大问题。补办证明书和学历认证，正规渠道花不了多少钱，主要是时间和材料。平时把毕业证、学位证扫描件存好，学信网备案表也下载一份长期保存。真丢了，先联系学校，再登录学信网，按部就班来。慌乱解决不了问题，流程清楚了，事情反而没那么难。

本文由做证的联系电话编辑，转载请注明。